L'applicazione consente di gestire le Pratiche edilizie (permessi di costruire, autorizzazioni, denunce di inizio attività, condoni, etc. ) in tutti i loro molteplici aspetti, offrendo una interfaccia ricca di funzionalità, sia per gli operatori comunali, sia per i cittadini e professionisti che interagiscono via internet.
CARATTERISTICHE GENERALI
Soggetti interessati.
L'applicazione fornisce uno strumento per la gestione delle pratiche edilizie (concessioni, autorizzazioni, denunce di inizio attività, etc. ). Il programma è rivolto: Al personale dell'Edilizia Privata, al quale offre supporto per tutte le attività connesse all'iter di rilascio della pratica, dall'accettazione della domanda, all'acquisizione di pareri e visti, alla gestione delle sedute delle commissioni edilizie, al calcolo degli oneri, alla produzione degli atti conclusivi e successive attività (riscossione oneri, sorveglianza inizio e fine lavori, ...).
Ai cittadini, che attraverso Internet possono consultare lo stato della propria pratica, inoltrare una domanda, ricevere e trasmettere documenti, ...
Flessibilità.
L'applicativo è stato strutturato in un'ottica di flessibilità: la maggior parte dei dati che governano il sistema è infatti gestita in forma parametrica e il cliente può intervenire in modo autonomo per personalizzare diversi elementi, dagli iter interni (articolazione e sequenza delle fasi di lavorazione), ai testi modello per la produzione di atti, ai tempi che regolano varie scadenze, agli elementi che intervengono nel calcolo e nella rateizzazione degli oneri.
Un sofisticato gestore di flussi consente di gestire percorsi articolati, dinamici, tenendo sotto controllo non solo la durata dell'intero procedimento, ma anche i tempi intermedi.
Integrazione con altri sistemi.
L'applicazione può essere integrata con altri sistemi (in particolare con altri prodotti Core):
Sportello unico per le imprese.
consente di ricevere la richiesta di una pratica edilizia presentata allo sportello e di caricarla in automatico nel proprio archivio, riportando vari dati (richiedente, localizzazione, ecc.). L'atto finale può essere inviato automaticamente allo sportello unico.
Protocollo generale.
in fase di accettazione di una pratica edilizia, il collegamento al sistema permette di protocollare direttamente la pratica, senza ridigitare dati. Analogamente possono essere protocollati altri atti, quali richiesta di ulteriore documentazione, provvedimento finale, etc.
Anagrafe edilizia.
in caso di edificio esistente, il collegamento all'anagrafe edilizia consente di visualizzare lo stato di fatto; viceversa il sistema concessioni trasmette gli estremi della pratica all'anagrafe edilizia, così che interrogando questo sistema si possa avere evidenza di tutte le pratiche che hanno interessato un dato edificio.
Sistema informativo territoriale.
il collegamento al sistema consente da una parte di produrre la mappa della concessioni edilizie, dall'altra di fornire un efficace supporto al tecnico istruttore, con la lettura del PRG per la verifica di ammissibilità, l'accesso alla normativa di piano e regolamento edilizio, la produzione di estratti cartografici.
FUNZIONI
Le principali funzioni offerte dal sistema sono:
a) funzioni per la gestione dell'iter della pratica.
accettazione della domanda: registrazione, controllo della documentazione, attestazione di avvio del procedimento.
gestione dell'iter, sia interno (attraverso gli uffici incaricati delle varie fasi operative, per esempio accettazione, istruttoria tecnica, commissione edilizia, rilascio), sia esterno (trasmissione di comunicazioni o richieste ad altri uffici comunali o enti esterni, quali ASL, ARPA, VVFF, ecc.).
supporto all'istruttoria tecnica: check list di adempimenti e localizzazione della pratica sul territorio.
gestione delle commissioni edilizie: ordine del giorno, verbale, gettoni presenza.
calcolo oneri e rateizzazione.
produzione atti: svariati documenti (richieste di documentazione integrativa, atti autorizzativi e di diniego, avvisi per il ritiro dell'atto finale, verbali di sopralluogo, ordinanze, ecc.) vengono composti fondendo testi modello con i dati della pratica.
interruzione e sospensione del procedimento: possibilità di interrompere o sospendere un procedimento, indicandone il motivo; successivamente di riattivarlo. Il sistema calcola in automatico la durata totale del procedimento e quella effettiva (al netto delle sospensioni).
b) funzioni di monitoring.
Immediata individuazione della fase di lavorazione di una pratica, del responsabile del procedimento e del responsabile dell'istruttoria tecnica.
Scadenzari relativamente a:
· richiesta di documentazione integrativa.
· termine massimo del procedimento.
· attesa di risposte, pareri, documenti da altri enti o uffici.
· inizio e fine lavori.
· oneri.
Statistiche:
· totali pratiche in corso per tipologia.
· totali pratiche concluse per anno, tipologia e tipo di esito.
· totali pratiche concluse per anno e tipo, con indicazione dei tempi medi.
· ....
c) funzioni di consultazione.
Ricerca avanzata delle pratiche.
Ricerca dei "precedenti edilizi".
Liste con raggruppamenti e ordinamenti svariati: per richiedente, progettista, localizzazione, responsabile, numero pratica, ...
d) funzioni disponibili on line via internet, per cittadini e professionisti.
Consultazione stato delle pratiche e verbali delle commissioni.
Invio della richiesta di Nuova pratica: può essere utilizzata come preaccettazione o come inoltro effettivo se si usa la firma digitale.
Dichiarazioni di inizio e fine lavori.
Comunicazioni al richiedente e al progettista (richiesta di chiarimenti o altra documentazione, avviso di ritiro dell'atto finale, ecc. ).
Modulistica.
Prenotazione appuntamenti.
Pagamento oneri edilizi.
SCHEDA PRODOTTO
