CORE ha fornito al Dipartimento della Protezione Civile Regione Sicilia, i servizi di consulenza e supporto necessari alla progettazione, realizzazione ed attivazione di un sistema informativo “ad hoc” per l’implementazione di processi e funzioni serventi il controllo interno di gestione.
La scelta di realizzare un sistema informativo “ad hoc” č stata dettata dall’elevata complessitā delle modalitā operative del dipartimento, dall’assenza di sistemi informativi gestionali di qualsiasi tipo e, soprattutto, da scambi informativi su base cartacea poco strutturati che coinvolgono numerosi attori. Con la realizzazione del sistema informativo per il controllo interno di gestione del Dipartimento si č voluto raggiungere l’obiettivo di realizzare un sistema che tenga presente tutte le peculiari esigenze del Dipartimento sia in termini strutturali sia in termini operativi e che pertanto risulti:
Agevole da revisionare nell’impostazione, al modificarsi delle condizioni operative delle attivitā da monitorare;
Ampliabile all’occorrenza con nuovi strumenti informativi;
Modulabile con la possibilitā di estenderlo ad ambiti ed attivitā non considerati, risultando pertanto integrabile;
Il modello adottato per la realizzazione del sistema informativo prevede alcune viste logiche:
1. Vista organizzativa per responsabilitā o Centri di costo:
l’Ente č suddiviso in unitā operative di base;
i costi sono assegnati direttamente alle unitā operative di competenza;
l’obiettivo č quello di produrre un report mensile recante il dettaglio dei costi suddivisi per natura e UOB/Attivitā (costo diretto).
2. Vista per attivitā
L’Ente č visto come insieme di prodotti/attivitā indirizzate sia verso l’esterno che verso l’interno;
I costi possono essere attribuiti direttamente o indirettamente al prodotto/attivitā a seconda della loro natura. I costi indiretti derivano dal ribaltamento dei costi di struttura sui prodotti/attivitā secondo appositi driver sui prodotti/servizi.
Le viste riportate consentono di individuare gli oggetti di costo su cui viene impostato il controllo di gestione secondo le indicazioni del decreto 286 del 1999 e della legge regionale 10/2000. Su queste basi si č impostata la realizzazione dei report per il rendiconto e la misurazione dei prodotti-attivitā (suddivisi per Area/Servizio erogante). La misurazione del prodotto-servizio realizzato si basa sulla quantificazione dei costi diretti e pieni di competenza e sulla quantificazione di alcuni indicatori qualitativi e quantitativi.